Tworzenie dokumentu
- Wybierz pozycję → Dokumenty , a następnie wybierz pozycję ☰ Nowy dokument.
- W sekcji Typ płatności wybierz opcję Typ dokumentu. Na przykład „Przeprowadzka wewnętrzna”.
- W bloku Z magazynu określ, z którego magazynu mają zostać pobrane lub przeniesione towary, danie lub produkt.
W przypadku dowodu dostawy będzie to magazyn wysyłkowy. W przypadku inwentaryzacji należy wybrać magazyn, w którym jest ona przeprowadzana.
Skład może być ustalany automatycznie na podstawie miejsca przygotowania lub produktu. Wskazuje na to ustawienie rodzaju płatności dla dokumentu w Biurze Syrve.
- W bloku Do magazynu wybierz magazyn, do którego przenoszony jest produkt, danie lub produkt. Należy go określić tylko dla ruchu wewnętrznego, aktu przetwarzania lub aktu gotowania.
W przypadku dowodu dostawy należy określić odbiorcę towaru w bloku Kupujący. Dostępni partnerzy biznesowi są określani na podstawie parametrów typu płatności.
- Kliknij przycisk Utwórz dokument.
- Dodawaj produkty, potrawy lub ustawienia predefiniowane do dokumentu za pomocą pełnego lub szybkiego menu. Jeśli danie ma wiele rozmiarów, każdy rozmiar jest dodawany w osobnym wierszu.
Uwaga: Do dokumentu można dodawać tylko te potrawy, preparaty i produkty, które określają typ miejsca gotowania.
- Określ liczbę elementów. Można ją zwiększyć, naciskając ponownie przycisk lub naciskając przycisk 123.
- Po wybraniu naczynia o wadze otworzy się okno Ilość. Sposób ważenia jest opisany w artykule Danie na wagę.
W tym miejscu możesz dodatkowo wydrukować etykietę. W tym celu kliknij przycisk Drukuj etykietę z kodem kreskowym, zmieni on kolor na żółty. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Drukowanie kodów kreskowych w Syrve POS.
Po zważeniu kliknij przycisk OK. Na drukarce etykiet zostanie wydrukowana etykieta z ceną z kodem kreskowym. Ponowny wydruk etykiety jest rejestrowany w dzienniku zdarzeń i raporcie o operacjach niebezpiecznych.
- Kliknij Zapisz. Jeśli jest to ustawione w ustawieniach, może być konieczne potwierdzenie tej operacji poprzez zwinięcie karty pracownika, który przyjmuje towar. W tym kroku możesz edytować lub usunąć dokument w Syrve POS.
- Kliknij przycisk Wyślij na serwer. Paragon zostanie wydrukowany, a dokument będzie dostępny w biurze Syrve.
Uwaga! Po wysłaniu na serwer dokumentu nie można go edytować w Syrve POS. Ale możesz to zrobić w Syrve Office.
Dokumenty wysłane do Biura Syrve są przechowywane w Syrve POS przez 24 godziny. Czas ten jest ustawiany w pliku konfiguracyjnym.
Po wysłaniu dokumentu do serwera drukowany jest paragon z listą produktów oraz nazwiskami pracowników odpowiedzialnych za operację (którzy ją zarejestrowali i potwierdzili). Jeżeli w dokumencie znajdują się pozycje towarów lub potraw z różnymi magazynami odpisów lub przyjęć, to dla każdej pary magazynów odpisów i przyjęć drukowany jest paragon zawierający tylko te pozycje towarów lub potrawy, dla których ta para magazynów jest zdefiniowana.
Po przekazaniu dokumentu inwentaryzacyjnego do Biura Syrve, system będzie przechowywał jednostki miar i opakowania zgodnie z opisem w Syrve POS. Wydrukowany formularz inwentaryzacyjny w Syrve POS zawiera informacje o liczbie pozycji nomenklatury w pojemnikach i opakowaniach, a także w jednostkach podstawowych, wskazane ilości dla towarów.
Ukrywanie produktów, które się nie sprzedają
Domyślnie w menu wyświetlane są wszystkie produkty, dania i produkty, w tym te, które nie są na sprzedaż – przycisk Wszystkie pozycje. już kliknięty i podświetlony na żółto. Możesz dodać je do dokumentu.
Jeśli chcesz, aby menu pokazywało tylko te produkty i dania na sprzedaż, kliknij przycisk W sprzedaży, zostanie on podświetlony na żółto.
Kliknij opcję Wszystkie przedmioty lub Na wyprzedaży zapisuje swój stan między sesjami użytkownika w Syrve POS.
Dlaczego niektóre potrawy się nie pojawiają
Jeśli zostanie skonfigurowany w Syrve Office, nie wszystkie elementy będą dostępne do wyboru dokumentów, tylko produkty z określonych kategorii.
Edytowanie dokumentu
Zapisany dokument można edytować przed wysłaniem go do Biura Syrve:
- Wybierz ☰ → Dokumenty i otwórz dokument.
- W dokumencie można zmienić listę towarów w towarze oraz ich ilość.
- Kliknij przycisk Zapisz lub Wyślij na serwer.
Usuwanie dokumentu
Dokument może zostać usunięty przed wysłaniem go do Biura Syrve:
- Виберіть ☰ → документи.
- Kliknij przycisk Usuń dokument, zmieni kolor na żółty.
- Zaznacz dokument, który chcesz usunąć.
- Kliknij przycisk OK.
Wydrukuj ponownie paragon
Możesz ponownie wydrukować paragon z dokumentu, który został wysłany do biura Syrve i przechowywany w Syrve POS. Aby to zrobić, będziesz potrzebować prawa do „Wydrukuj ponownie konto gościa” (F_CPBA).
- Виберіть ☰ → документи.
- Zaznacz dokument z listy, a następnie kliknij przycisk Drukuj ponownie dokument.
- Aby powrócić do listy dokumentów, kliknij przycisk Wstecz.