Na karcie Śledzenie czasu pracy możesz ustawić parametry zmian.
W sekcji Ustawienia zmiany niezależnej:
- Automatycznie utwórz powiązane rozdanie (Zawsze, Nigdy lub Zapytaj). Domyślnie jest ono ustawione na „Zawsze„. W takim przypadku podczas przypisywania pracownikowi zmiany niepracującej (na przykład urlopu wypoczynkowego lub zwolnienia lekarskiego) automatycznie zostanie utworzony rozkład jazdy, w którym rejestrowane są godziny wolne od pracy.
W bloku Rozliczanie wynagrodzeń:
Średnia liczba godzin pracy w miesiącu — wartość domyślna to 170 godzin pracy.
W sekcji Ustawienia zmiany roboczej:
- Maksymalny czas obecności w godzinach to maksymalny czas, w którym pracownik może przebywać w miejscu pracy bez przerwy. Jeśli rozjazd przekroczy określony czas, system nie zlicza go automatycznie. Podczas potwierdzania frekwencji w Syrve POS i próby zliczenia takiej frekwencji, system wyświetli komunikat o błędzie i zaproponuje skrócenie czasu jej trwania.
W sekcji Okres edycji danych określ datę blokady. Do określonej daty system będzie blokował możliwość edycji grafiku i obecności pracowników, a także stawek płatności.
W sekcji Ustawienia zmiany roboczej według stanowisk, obok każdego stanowiska, można określić maksymalną liczbę godzin, przez jaką pracownicy na tym stanowisku muszą być obecni na stanowisku pracy. Jeśli wartość zostanie przekroczona, frekwencja pracownika zostanie podświetlona na czerwono.
Maksymalny czas obecności pracowników i niektórych stanowisk jest również używany do kontrolowania czasu trwania wystąpień podczas ich edycji.
Fakt przychodzenia do pracy i wychodzenia z niej pracownicy muszą zarejestrować punkt sprzedaży Syrve poprzez otwieranie i zamykanie zmian indywidualnych. Domyślnie dane o frekwencji z Syrve POS trafiają na serwer i są wyświetlane w dzienniku obecności w biurze Syrve. Jeśli kas jest dużo, a pracownicy zapomną o zamknięciu zmian indywidualnych, to otwarte wyjścia będą się kumulować na serwerze. Może to spowodować nieprawidłowe działanie systemu. W takim przypadku zalecamy wyłączenie wysyłania zdarzeń dotyczących otwarcia lub zamknięcia zmian osobistych w serwer na wszystkich terminalach z wyjątkiem jednego, z którego mają być przesyłane dane o rozjazdach. Można to skonfigurować w Syrve POS: w oknie Narzędzia → Operacje awaryjne kliknij przycisk Nie używaj terminala do śledzenia czasu. Zobacz także Tryb czasu i obecności w Podręczniku Syrve POS.
W sekcji Ustawienia zaawansowane, jeśli chcesz, aby pracownicy pracowali zgodnie z zaplanowanym harmonogramem, tj. mogli logować się do Syrve POS tylko wtedy, gdy przypisana jest zmiana, zaznacz pole wyboru Ścisła zgodność z harmonogramem.
Gdy jest włączone ustawienie Ścisła zgodność harmonogramu:
- Pracownik z „Zaplanowanym” harmonogramem pracy może otworzyć zmianę osobistą w Syrve POS tylko w momencie, gdy zostanie mu przypisana zmiana. W pozostałym czasie nie może otworzyć zmiany osobistej.
- Pracownik z harmonogramem pracy „Wynagrodzenie” i „Wolne” może w każdej chwili otworzyć zmianę osobistą. Jeśli jednak nie zrobi tego w ramach zmiany przypisanej w harmonogramie, to trzeba wyrolować kartę z prawem do „Potwierdź pracę na stanowisku poza harmonogramem” (F_CWAUS).
- Jeśli pracownik posiada kilka stanowisk, to w procesie pracy w Syrve POS może przełączać się między nimi. Stanowisko nie jest dostępne do wyboru, jeśli ma harmonogram pracy „Zaplanowany” i pracownik nie ma w danej chwili przypisanej do niego zmiany.
- Jeśli pracownik pracuje na kilku stanowiskach, to w Syrve POS przysługują mu prawa tylko na stanowisku, na którym otwarta jest zmiana personalna, a także uprawnienia indywidualne.
Na przykład pracownik ma dwa stanowiska: Kierownik z harmonogramem pracy „Wynagrodzenie” oraz Kasjer z harmonogramem „Zgodnie z harmonogramem„. Ma przypisany harmonogram na stanowisko „Kasjer„, dziś od 8-00 do 13-00. A na stanowisko „Kierownik” – od 14-00 do 18-00.
O godzinie 8:00 pracownik loguje się do Syrve POS i chce otworzyć osobistą zmianę. Ma do wyboru obie pozycje. Wybiera Kasjera i otwiera się zmiana osobista. W przyszłości może zmienić stanowisko na Kierownik, ale będzie musiał wylosować kartę z prawem do „Potwierdź pracę na stanowisku poza harmonogramem” (F_CWAUS). O godzinie 13:00 pracownik zamyka bieżącą zmianę na stanowisku „Kasjer”.
O godzinie 14:00 od razu rozpoczyna swoją osobistą zmianę na stanowisku „Kierownika„. Stanowisko „Kasjera” nie jest dla niego dostępne, ponieważ w tej chwili nie ma dla niego zmiany w grafiku.
Jeśli pracownik ma oba stanowiska z harmonogramem „Wolne” lub „Wynagrodzenie” lub kombinacją obu, może otworzyć osobistą zmianę i przełączać się między stanowiskami w dowolnym momencie. Ale jeśli nie ma zmian w harmonogramie, musisz wyrzucić kartę z prawem do „Potwierdź pracę na stanowisku poza harmonogramem” (F_CWAUS).
Gdy ustawienie Ścisła zgodność harmonogramu jest wyłączone:
Jeśli pracownik ma przypisanych kilka stanowisk, to w Syrve POS otwiera osobistą zmianę i otrzymuje zapłatę za stanowisko określone domyślnie. Jednocześnie nie może zmienić swojego stanowiska.
W Syrve POS ma dostęp do uprawnień na wszystkich przydzielonych stanowiskach, a także na swoich osobistych.
W polu Automatycznie zamknij rozjazd po n dniach określ, po ilu dniach rozjazd zostanie automatycznie zamknięty, jeśli pracownik nie zrobił tego na czas w Syrve POS. System sam zamknie rozjazd o godzinie 23:00 w dniu, w którym upływa określona liczba dni.