W tej zakładce Numeracja dokumentów można ustawić szablon automatycznego generowania numerów dokumentów dla każdego typu dokumentów.
Nuta. Jeśli sprzedawca jest częścią sieci, która jest centralnie zarządzana w centrali, a wzorce numeracji zostały ustawione tylko na poziomie całej sieci, to są one widoczne tylko w poszczególnych placówkach.
Domyślnie (jeśli nic nie konfigurujesz w zakładce) numerem dokumentu jest cyfra generowana przez automatyczny licznik. Numer każdego nowego dokumentu jest tworzony jako [poprzedni numer dokumentu] plus 1. Ta liczba jest unikatowa tylko w grupie dokumentów tego samego typu. Oznacza to, że system może zawierać akt odpisu oraz fakturę paragonową o numerze „23”.
Aby ustawić format liczb dla określonego typu dokumentu:
1. Otwórz zakładkę Numeracja dokumentów w ustawieniach przedsiębiorstwa handlowego. Zawiera ona listę wszystkich dokumentów, dla których można określić szablon, szablony można przypisać oraz aktualną wartość automatycznego licznika. Można zmienić wartość licznika, która zostanie uwzględniona w numerze następnego
nowego dokumentu. Aby nadpisać wzorzec numeracji, należy kliknąć w wiersz z nazwą typu dokumentu. Numer może składać się z następujących elementów:
- Prefiks (znaki).
- Szczegóły dokumentu: miesiąc, rok itp. W celu uzyskania takich szczegółów należy użyć następujących notacji:
- {D} – kod podziału;
- {yy} to dwie ostatnie cyfry roku;
- {yyyy} – cztery cyfry roku;
- {m} jest numerem miesiąca bez zera wiodącego;
- {mm} to numer miesiąca z zerem wiodącym;
- {d} oznacza dzień księgowania dokumentu;
- {dd} to data księgowania dokumentu z zerem wiodącym.
- Licznik jest obowiązkowym elementem numeru i jest oznaczony symbolem #. Liczba znaków „#” we wzorcu określa minimalną liczbę cyfr w numerze. Ten licznik zapewnia, że wszystkie pokoje w grupie są wyjątkowe.
- Sufiks (znaki).
2. Kliknij przycisk Zapisz zmiany u dołu okna Ustawienia sprzedawcy.
Po utworzeniu szablonu numerowania dokumentów nowym dokumentom tego typu są automatycznie przypisywane numery zgodnie z określonym szablonem. Jeśli numer zawiera szczegóły, które można ustalić dopiero w procesie wypełniania nowego dokumentu, zostanie on wygenerowany na etapie zapisywania dokumentu, o czym zostanie wystawiony komunikat ostrzegawczy.
Automatycznie wygenerowane liczby można nadal zmieniać ręcznie. Następny numer wygenerowany przez licznik zostanie wygenerowany jako [numer ręczny]+1.