Szybka nawigacja:
– Wydrukuj NIP nabywcy na paragonie
– Konfiguracja Syrve do drukowania NIP nabywcy na paragonie fiskalnych i fakturach
– Wydruk paragonu fiskalnego z NIP i faktury podczas pracy w SyrvePOS
– Aby wydrukować fakturę za zamknięte zamówienie
Funkcje ponownego wydruku faktury za zamknięte zamówienie i wysłania jej na pocztę są dostępne w wersji 8.8.9 i nowszych
Drukowanie NIP nabywcy na paragonie fiskalnym
Począwszy od 1 stycznia 2020 r. faktura z NIP nabywcy będzie wystawiana wyłącznie w przypadku sprzedaży na rzecz podatnika zarejestrowanego przy zastosowaniu kasy rejestrującej i udokumentowanej paragonem fiskalnym, jeżeli paragon ten będzie zawierał NIP nabywcy (art. 106b ust. 5 ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług). Sprzedawca może wystawić fakturę bez NIP nabywcy na podstawie paragonu fiskalnego bez NIP w przypadku sprzedaży na rzecz podmiotu niebędącego podatnikiem VAT.
Paragon fiskalny do kwoty 450 zł brutto (100 euro) z numerem NIP nabywcy stanowi fakturę uproszczoną (art. 106e ust. 5 pkt 3 ustawy o podatku od towarów i usług).
W przypadku transakcji sprzedaży zawieranych pomiędzy przedsiębiorcami na kwotę nieprzekraczającą 450 zł (100 euro), sprzedawca jest uprawniony do potwierdzenia tego faktu paragonem fiskalnym opatrzonym numerem NIP nabywcy, czyli fakturą uproszczoną.
Za fakturę uproszczoną uznaje się fakturę standardową, na podstawie której podatnik może skorzystać z prawa do odliczenia podatku naliczonego oraz odliczenia wydatków.
Jeżeli sprzedaż na kwotę nieprzekraczającą 450 zł (lub 100 euro) dokumentowana jest paragon fiskalny zawierającym numer NIP nabywcy (będącym fakturą uproszczoną), to dla tej sprzedaży nie wystawia się odrębnego dokumentu – faktury standardowej.
Jeżeli sprzedaż na kwotę przekraczającą 450 zł (lub 100 euro) dokumentowana jest paragon fiskalny zawierającym numer NIP nabywcy, to dla tej sprzedaży należy wystawić odrębny dokument – fakturę standardową.
W związku z powyższym informujemy, że funkcja drukowania NIP na paragonach fiskalnych jest dostępna w urządzeniach fiskalnych dopuszczonych do stosowania na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej oraz jest zaimplementowana w oprogramowaniu Syrve w celu spełnienia wymogów prawa. Zaimplementowany został również wydruk standardowej faktury.
Konfiguracja Syrve do drukowania NIP klienta na paragonach fiskalnych i fakturach
Podczas dokonywania płatności na rzecz organizacji i indywidualnych przedsiębiorców prawo wymaga, aby na paragonie drukowane były następujące dane: NIP oraz nazwa organizacji lub nazwa przedsiębiorcy. Aby okno do wprowadzania niezbędnych danych było dostępne w Syrve POS, w Syrve Office otwórz Administracja → Ustawienia sprzedawcy i przejdź do zakładki Ustawienia ogólne. W polu Wprowadź szczegóły wybierz opcję Tylko dane podmiotu prawnego. W przypadku wybrania innych opcji faktura nie zostanie wydrukowana na taśmie termicznej drukarki.
Uwaga. Upewnij się, że skonfigurowałeś alokację VAT w ustawieniach firmy handlowej: na karcie Ustawienia księgowe zaznacz pole Odliczaj kwotę VAT od kosztu towarów przy odbiorze towarów, rozliczaj VAT od sprzedaży i określ konto akumulacji VAT.
Zapisz ustawienia firmy.
Jeśli nie posiadasz drukarki umożliwiającej wydruk dokumentu w formacie A4, możesz wydrukować dodatkową fakturę na drukarce fiskalnej lub termicznej, klikając przycisk Paragon w oknie kasy lub przycisk Drukuj fakturę za zamknięte zamówienie.
W tym celu należy:
Skonfigurować szablon w oknie Szablony paragonów. Utwórz szablon Faktura i zmień jego kod standardowy na kod z szablonu VatInvoice RMS-53049.v3
Ostrzeżenie. Edycja szablonów wymaga pewnych umiejętności. W razie jakichkolwiek trudności należy skontaktować się ze specjalistami Syrve i poprosić ich o dostosowanie szablonu.
Skonfiguruj drukarkę paragonów.
Sprawdź parametr pliku konfiguracyjnego Syrve POS (config.xml) odpowiedzialny za możliwość drukowania faktury: <vatInvoiceMemoChequeMode>true</vatInvoiceMemoChequeMode> .
Drukowanie paragonu fiskalnego z NIP i fakturą podczas pracy w Syrve POS
Podczas dokonywania płatności z organizacją lub indywidualnym przedsiębiorcą w Syrve POS:
-Na ekranie kasy kliknij przycisk Szczegóły i wybierz istniejącego klienta lub utwórz nowego klienta, dla którego zostanie wydrukowana faktura.
Otworzy się okno szczegółów, w którym zestaw danych zależy od wartości pola Wprowadź szczegóły w ustawieniach sprzedawcy.
-Wypełnij dane w oknie szczegółów i kliknij przycisk OK. Wymagane pola są podświetlone na czerwono, są to Firma – wprowadź nazwę firmy, dla indywidualnych przedsiębiorców – imię i nazwisko oraz NIP nabywcy.
-Kliknij przycisk Sales Reciept, aby wydrukować fakturę na drukarce termicznej.
-Wybierz typ płatności, wprowadź kwotę i kliknij przycisk Zapłać. Otworzy się okno podglądu faktury.
-Kliknij przycisk Drukuj, wybierz drukarkę i kliknij przycisk Drukuj.
Dzięki tym ustawieniom i czynnościom Syrve POS wydrukuje paragon fiskalny i fakturę z NIP-em nabywcy.
Aby wydrukować fakturę za zamknięte zamówienie:
-Przejdź do listy zamkniętych zamówień ( ≡ → Zamknięte zamówienia).
-Otwórz żądane zamówienie.
-Kliknij przycisk Drukuj fakturę.
-Wybierz klienta, dla którego chcesz wydrukować fakturę lub dodaj nowego.
-Wprowadź dane firmy: nazwę i NIP, a następnie kliknij OK. Otworzy się okno podglądu.
-Kliknij przycisk Drukuj, wybierz drukarkę i kliknij Drukuj.
-Po ponownym otwarciu zamówienia wyświetlony zostanie numer wydrukowanego dokumentu. Jeśli wydrukujesz go ponownie, faktura zostanie oznaczona jako duplikat.